Privacy Policy
Ultimo aggiornamento: marzo 2026 | Versione 1.0
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
AVA – Arte Vita Anima – Associazione di promozione sociale Via Respotia, 13 – 33098 Valvasone Arzene (PN) – Italia Codice Fiscale: 91101740933 – P.IVA: 01913460935 Tel: +39 349 584 1635 Email: info@associazioneava.com
2. Tipologie di dati trattati
Il Titolare tratta le seguenti categorie di dati personali:
- Dati di navigazione: indirizzi IP, date e orari delle richieste, tipo di browser, sistema operativo, raccolti automaticamente dal server web.
- Dati forniti volontariamente: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, messaggi inviati tramite il modulo di contatto presente sul sito.
- Cookie e dati di tracciamento: per le modalità di utilizzo si rimanda alla Cookie Policy.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
La tabella seguente illustra le finalità per cui vengono trattati i dati e la relativa base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
| Finalità del trattamento | Dati trattati | Base giuridica | Periodo di conservazione |
|---|---|---|---|
| Risposta a richieste di contatto e informazioni | Nome, cognome, email, telefono, contenuto del messaggio | Art. 6(1)(b) GDPR – Esecuzione di misure precontrattuali | 12 mesi dalla risposta, salvo obbligo di legge |
| Iscrizione ad attività e progetti dell’associazione | Nome, cognome, email, telefono | Art. 6(1)(b) GDPR – Esecuzione di un contratto | Per tutta la durata del rapporto associativo + 10 anni |
| Adempimenti fiscali, contabili e amministrativi | Dati anagrafici e fiscali dei soci e collaboratori | Art. 6(1)(c) GDPR – Obbligo legale | 10 anni ai sensi del Codice Civile |
| Invio di newsletter e comunicazioni promozionali | Nome, email | Art. 6(1)(a) GDPR – Consenso dell’interessato | Fino alla revoca del consenso |
| Gestione del sito web e sicurezza informatica | Dati di navigazione, indirizzi IP | Art. 6(1)(f) GDPR – Legittimo interesse del Titolare | 30 giorni nei log di sistema |
| Documentazione fotografica/video di eventi | Immagini e riprese dei partecipanti | Art. 6(1)(a) GDPR – Consenso dell’interessato | Fino alla revoca del consenso o su richiesta di rimozione |
4. Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati e manuali, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e integrità. Sono adottate misure di sicurezza adeguate a prevenire accessi non autorizzati, perdita o distruzione dei dati.
5. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati non vengono diffusi. Possono essere comunicati a soggetti terzi che operano in qualità di Responsabili del trattamento, tra cui:
- Provider di hosting e servizi informatici;
- Professionisti (commercialisti, consulenti del lavoro) per adempimenti obbligatori;
- Enti pubblici e autorità competenti, nei casi previsti dalla legge;
- Piattaforme di email marketing, se utilizzate per newsletter.
Qualora i dati siano trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento avviene sulla base di adeguate garanzie (clausole contrattuali standard, decisioni di adeguatezza della Commissione Europea).
6. Diritti degli interessati
In base agli artt. 15–22 del GDPR, ogni interessato ha il diritto di:
- Accesso – ottenere conferma del trattamento e copia dei dati (art. 15);
- Rettifica – correggere dati inesatti o completare dati incompleti (art. 16);
- Cancellazione – richiedere la cancellazione (“diritto all’oblio”) (art. 17);
- Limitazione – richiedere la limitazione del trattamento in determinati casi (art. 18);
- Portabilità – ricevere i dati in formato strutturato e leggibile da macchina (art. 20);
- Opposizione – opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse (art. 21);
- Revoca del consenso – revocare in qualsiasi momento il consenso prestato (art. 7(3)).
Le richieste possono essere inviate a: info@associazioneava.com oppure per posta ordinaria all’indirizzo del Titolare. Il Titolare risponde entro 30 giorni. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
7. Riferimenti normativi
- Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
- D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy) come modificato dal D.Lgs. 101/2018
- D.Lgs. 117/2017 (Codice del Terzo Settore) – artt. 72 e 73
8. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa. Le modifiche sostanziali saranno comunicate attraverso il sito web. La versione più aggiornata è sempre disponibile all’indirizzo https://associazioneava.com/privacy-policy.